В. А. Козак, Я. Р. Гром, О. Л. Гром
Локальная сеть автоматизированных
рабочих мест фармацевтических фирм с различными
формами собственности
Сообщение 4. Автоматизированное
рабочее место «Аптеки фирмы»
Львовский государственный
медицинский университет им. Данила Галицкого,
ООО «Фармпроект», г. Львов
Автоматизированные рабочие места «Аптеки
фирмы» установлены в отделе розничной
реализации, а также в аптечной сети фирмы. АРМ
«Аптеки фирмы» включены в локальную сеть АРМ
фирмы и составляют с ней единое целое.
Пользователи АРМ «Аптеки фирмы», как
пользователи других АРМ локальной сети, могут
получать информацию, хранящуюся в базе данных
всех АРМ единой сети при условии ограничения
корректирования существующей и ввода новой
информации.
Необходимо отметить, что функциональные
возможности АРМ «Аптеки фирмы» отдела розничной
реализации значительно больше таковых АРМ,
установленных в аптечной сети. АРМ отдела
реализации предоставлено право устанавливать
единые для аптечной сети фирмы розничные цены на
медикаменты, редактировать приходно-расходные
фактуры, проводить переоценку лекарственных
средств в розничной сети.
Поскольку в отделе розничной реализации и в
аптеках фирмы одни и те же операции по учету
товарно-материальных ценностей рассматриваются
в одном случае как приходные, а в другом — как
расходные, при описании общих функций АРМ по
учету движения товарно-материальных ценностей
будет использован термин «приходно-расходные
операции». Под приходно-расходными операциями
подразумевается учет поступления товаров в
аптечную сеть фирмы и расход материальных
ценностей со склада фирмы, а также учет возврата
товаров из сети.
В данном сообщении приводим основные функции
АРМ «Аптеки фирмы» дифференцировано от места их
дислокации (отдел розничной реализации, аптеки
фирмы).
Общие функции по учету приходно-расходных
операций движения товарно-материальных
ценностей:
| создание, редактирование и регистрация
приходно-расходных фактур; |
| создание, редактирование и регистрация
отложенных приходно-расходных фактур; |
| распечатка реестра приходно-расходных фактур; |
| автоматическое добавление данных о поступившем
товаре в базу данных со сменными
характеристиками; |
| автоматическая переоценка товара; |
| учет поступления и расхода товара с дискеты; |
| передача информации об остатках товара в
аптеках; |
| полное управление реализацией товара через
кассу (аванс, инкассация, отчеты); |
| распечатка реестров розничных оборотов; |
| анализ реализации товарно-материальных
ценностей по дням и в различное время суток; |
| просмотр остатка медикаментов по названию,
фармакологическим и фармакотоксикологическим
группам, по списку лекарственных средств с
регулируемыми ценами; |
| переоценка товара с дискеты относительно
склада; |
| распечатка реестра переоценки; |
| распечатка товара в остатке и на начало месяца; |
| распечатка товара с НДС. |
АРМ «Аптеки фирмы» в отделе розничной
реализации дополнительно выполняет следующие
функции:
| автоматический расчет, корректирование и
регистрация розничных цен; |
| ручная переоценка товара по закупочным и
розничным ценам; |
| автоматический учет сумм остатков в аптеках
фирмы по закупочным и розничным ценам; |
| просмотр остатка товара в аптеках и на складе
фирмы; |
| анализ прайс-листов поставщиков. |
Для обеспечения функционирования АРМ «Аптеки
фирмы» в программе, кроме описанных ранее
основных баз данных (база данных постоянных
характеристик препаратов, база данных сменных
характеристик препаратов, фармакологические
группы, условия хранения, производители и т. п.),
разработаны новые базы данных в системе СУБД Foxpro,
присущие только АРМ «Аптеки фирмы», а именно:
приходные фактуры (Ifzapa), товар по приходным
фактурам (Ifzapb), расходным фактурам (Ofzapa), товар по
расходным фактурам (Ofzapb), переоценка товара в
закупочных и розничных ценах (Prozapas), розничная
реализация в аптеках фирмы (Оtzapas), база остатков
товара (Dzapas), база инкассации и аванса кассы
(Kasamank), база сумм остатков (Sumazapas).
Структуры специально созданных для АРМ «Аптеки
фирмы» баз данных приведены ниже:
Таблица 1. База данных приходных фактур Ifzapa.
DBF
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Дата регистрации фактуры |
(D ata) |
Data |
2. Индекс фактуры |
(7 знаков) |
NOM NOM |
3. Номер фактуры |
(10 символов) |
NOM DOKUM |
4. Номер аптеки фирмы |
(6 знаков) |
NOM KLN |
5. Сумма таможенная за товар |
(12 + 2 знака) |
SUM PR THR |
6. Сумма закупочная за товар |
(12 + 2 знака) |
SUM PR TWO |
7. Сумма розничная за товар |
(12 + 2 знака) |
SUM PR ONE |
8. Процент НДС по фактуре |
(3 знака) |
PROC PDV |
9. Сумма НДС по закупочным ценам |
(12 + 2 знака) |
SUM PDV2 |
10. Сумма НДС по розничным ценам |
(12 + 2 знака) |
SUM PDV1 |
11. Дооценка по закупочным ценам |
(7 + 4 знака) |
D UCIN TWO |
12. Дооценка по розничным ценам |
(7 + 4 знака) |
D UCIN ONE |
13. Номер дебетового счета |
(5 символов) |
DEBET |
14. Номер кредитного счета |
(5 символов) |
CREDIT |
Эта база данных проиндексирована по полям:
индекс фактуры, дата регистрации, номер аптеки
фирмы.
Таблица 2. База данных товара по приходным
фактурам IFzapB. DBFф
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Индекс фактуры |
(7 знаков) |
NOM NOM |
2. Номенклатурный номер |
(9 знаков) |
NOMENKL |
3. Количество товара |
(7 + 4 знака) |
KILKIST |
4. Цена таможенная |
(7 + 4 знака) |
PRICE THRE |
5. Цена закупочная |
(7 + 4 знака) |
PRICE TWO |
6. Цена розничная |
(7 + 4 знака) |
PRICE ONE |
7. Отношение к товару с НДС |
(LOG) |
F PDV |
8. Отношение к импортному товару |
(LOG) |
F IMPORT |
Представленная база данных проиндексирована
по следующим полям: индекс фактуры,
номенклатурный номер.
Таблица 3. База данных расходных фактур oFzapa.
DBF
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Дата регистрации фактуры |
(DATA) |
DATA |
2. Индекс фактуры |
(7 знаков) |
NOM NOM |
3. Номер фактуры |
(10 символов) |
NOM DOKUM |
4. Номер аптеки фирмы |
(6 знаков) |
NOM KLN |
5. Сумма таможенная за товар |
(12 + 2 знака) |
SUM PR THR |
6. Сумма закупочная за товар |
(12 + 2 знака) |
SUM PR TWO |
7. Сумма розничная за товар |
(12 + 2 знака) |
SUM PR ONE |
8. Процент НДС по фактуре |
(3 знака) |
proc pdv |
9. Сумма НДС по закупочным ценам |
(12 + 2 знака) |
SUM PDV2 |
10. Сумма НДС по розничным ценам |
(12 + 2 знака) |
SUM PDV1 |
11. Дооценка по закупочным ценам |
(7 + 4 знака) |
D UCIN TWO |
12. Дооценка по розничным ценам |
(7 + 4 знака) |
D UCIN ONE |
13. Номер дебетового счета |
(5 символов) |
DEBET |
14. Номер кредитного счета |
(5 символов) |
CREDIT |
15. Документ распечатанный |
(LOG) |
FLAG DPUK |
Эта база проиндексирована по следующим полям:
NOM NOM, DATA, NOM KLN
Таблица 4. База данных товара по расходным
фактурам oFzapB. DBF
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Индекс фактуры |
(7 знаков) |
NOM NOM |
2. Номенклатурный номер |
(9 знаков) |
NOMЕNKL |
3. Количество товара |
(7 + 4 знака) |
KILKIST |
4. Цена таможенная |
(7 + 4 знака) |
PRICE THRE |
5. Цена закупочная |
(7 + 4 знака) |
PRICE TWO |
6. Цена розничная |
(7 + 4 знака) |
PRICE ONE |
7. Отношение к товару с НДС |
(LOG) |
F PDV |
8. Отношение к импортному товару |
(LOG) |
F IMPORT |
Эта база данных проиндексирована по полям NOM NOM,
NOMЕNKL.
Таблица 5. База остатков товара DzapaS. DBF
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Номенклатурный номер |
(9 знаков) |
NOMЕNKL |
2. Количество товара в остатке |
(7 + 4 знака) |
KILKIST |
3. Количество товара отложенного |
(7 + 4 знака) |
KILKIST VD |
4. Количество товара в неприкосновенном запасе |
(7 + 4 знака) |
KILKIST NZ |
4. Цена таможенная |
(7 + 4 знака) |
PRICE THRE |
5. Цена закупочная |
(7 + 4 знака) |
PRICE TWO |
6. Цена розничная |
(7 + 4 знака) |
PRICE ONE |
7. Название на украинском языке |
(32 символа) |
UKRNAME |
8. Название на латинском языке |
(32 символа) |
LATNAME |
9. Отношение к товару с НДС |
(LOG) |
F PDV |
10. Отношение к импортному товару |
(LOG) |
F IMPORT |
Для быстрого поиска база данных
проиндексирована по названию препарата и по
номенклатурному номеру (NOMЕNKL, UKRNAME, LATNAME).
Таблица 6. База переоценки товара PR zapaS. DBF
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Дата переоценки товара |
(DATA) |
DATE |
2. Номенклатурный номер товара |
(9 знаков) |
NOMЕNKL |
3. Предыдущая закупочная цена |
(7 + 4 знака) |
PRICE TWO |
4. Предыдущая розничная цена |
(7 + 4 знака) |
PRICE ONE |
5. Новая закупочная цена |
(7 + 4 знака) |
PR TWO NEW |
6. Новая розничная цена |
(7 + 4 знака) |
PR ONE NEW |
Эта база данных проиндексирована по следующим
полям: DATE, NOMЕNKL
Таблица 7. База розничной реализации в
аптеках фирмы OTzapaS. DBF
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Дата продажи товара |
(DATA) |
DATА |
2. Время продажи товара |
(10 символов) |
TIMES |
3. Номенклатурный номер |
(9 знаков) |
NOMЕNKL |
4. Количество товара |
(7 + 4 знака) |
KILKIST |
5. Цена закупочная |
(7 + 4 знака) |
PRICE TWO |
6. Цена розничная |
(7 + 4 знака) |
PRICE ONE |
7. Отношение к товару с НДС |
(LOG) |
F PDV |
8. Отношение к импортному товару |
(LOG) |
F IMPORT |
9. Дооценка по розничным ценам |
(7 + 4 знака) |
D UCIN1 |
10. Процент НДС |
(3 знака) |
proc pdv |
11. Номер кассы |
(1 знак) |
NOM KASA |
Эта база данных проиндексирована по следующим
полям: DATА, NOMЕNKL
Таблица 8. База инкассации и аванса кассы KASAMANY.
DBF
Содержание поля |
Структура |
Название поля |
1. Дата инкассации или аванса |
(DATA) |
DATА |
2. Сумма аванса |
(8 + 2 знака) |
AVANS |
3. Сумма инкассации |
(8 + 2 знака) |
INKASACIA |
4. Номер кассы |
(1 знак) |
NOM KASA |
Обмен информацией между АРМ, установленными в
аптеках фирмы и в отделе розничной реализации,
осуществляется при поступлении или возврате
товара с помощью дискетки с записями
соответствующей информации.
© Провизор 1998–2022
|