Логотип журнала "Провизор"








В. А. Козак, Я. Р. Гром, О. Л. Гром

Локальная сеть автоматизированных рабочих мест фармацевтических фирм с различными формами собственности

Сообщение 4. Автоматизированное рабочее место «Аптеки фирмы»

Львовский государственный медицинский университет им. Данила Галицкого,
ООО «Фармпроект», г. Львов

Автоматизированные рабочие места «Аптеки фирмы» установлены в отделе розничной реализации, а также в аптечной сети фирмы. АРМ «Аптеки фирмы» включены в локальную сеть АРМ фирмы и составляют с ней единое целое. Пользователи АРМ «Аптеки фирмы», как пользователи других АРМ локальной сети, могут получать информацию, хранящуюся в базе данных всех АРМ единой сети при условии ограничения корректирования существующей и ввода новой информации.

Необходимо отметить, что функциональные возможности АРМ «Аптеки фирмы» отдела розничной реализации значительно больше таковых АРМ, установленных в аптечной сети. АРМ отдела реализации предоставлено право устанавливать единые для аптечной сети фирмы розничные цены на медикаменты, редактировать приходно-расходные фактуры, проводить переоценку лекарственных средств в розничной сети.

Поскольку в отделе розничной реализации и в аптеках фирмы одни и те же операции по учету товарно-материальных ценностей рассматриваются в одном случае как приходные, а в другом — как расходные, при описании общих функций АРМ по учету движения товарно-материальных ценностей будет использован термин «приходно-расходные операции». Под приходно-расходными операциями подразумевается учет поступления товаров в аптечную сеть фирмы и расход материальных ценностей со склада фирмы, а также учет возврата товаров из сети.

В данном сообщении приводим основные функции АРМ «Аптеки фирмы» дифференцировано от места их дислокации (отдел розничной реализации, аптеки фирмы).

Общие функции по учету приходно-расходных операций движения товарно-материальных ценностей:

создание, редактирование и регистрация приходно-расходных фактур;
создание, редактирование и регистрация отложенных приходно-расходных фактур;
распечатка реестра приходно-расходных фактур;
автоматическое добавление данных о поступившем товаре в базу данных со сменными характеристиками;
автоматическая переоценка товара;
учет поступления и расхода товара с дискеты;
передача информации об остатках товара в аптеках;
полное управление реализацией товара через кассу (аванс, инкассация, отчеты);
распечатка реестров розничных оборотов;
анализ реализации товарно-материальных ценностей по дням и в различное время суток;
просмотр остатка медикаментов по названию, фармакологическим и фармакотоксикологическим группам, по списку лекарственных средств с регулируемыми ценами;
переоценка товара с дискеты относительно склада;
распечатка реестра переоценки;
распечатка товара в остатке и на начало месяца;
распечатка товара с НДС.

АРМ «Аптеки фирмы» в отделе розничной реализации дополнительно выполняет следующие функции:

автоматический расчет, корректирование и регистрация розничных цен;
ручная переоценка товара по закупочным и розничным ценам;
автоматический учет сумм остатков в аптеках фирмы по закупочным и розничным ценам;
просмотр остатка товара в аптеках и на складе фирмы;
анализ прайс-листов поставщиков.

Для обеспечения функционирования АРМ «Аптеки фирмы» в программе, кроме описанных ранее основных баз данных (база данных постоянных характеристик препаратов, база данных сменных характеристик препаратов, фармакологические группы, условия хранения, производители и т. п.), разработаны новые базы данных в системе СУБД Foxpro, присущие только АРМ «Аптеки фирмы», а именно: приходные фактуры (Ifzapa), товар по приходным фактурам (Ifzapb), расходным фактурам (Ofzapa), товар по расходным фактурам (Ofzapb), переоценка товара в закупочных и розничных ценах (Prozapas), розничная реализация в аптеках фирмы (Оtzapas), база остатков товара (Dzapas), база инкассации и аванса кассы (Kasamank), база сумм остатков (Sumazapas).

Структуры специально созданных для АРМ «Аптеки фирмы» баз данных приведены ниже:

Таблица 1. База данных приходных фактур Ifzapa. DBF
Содержание поля Структура Название поля
1. Дата регистрации фактуры (D ata) Data
2. Индекс фактуры (7 знаков) NOM NOM
3. Номер фактуры (10 символов) NOM DOKUM
4. Номер аптеки фирмы (6 знаков) NOM KLN
5. Сумма таможенная за товар (12 + 2 знака) SUM PR THR
6. Сумма закупочная за товар (12 + 2 знака) SUM PR TWO
7. Сумма розничная за товар (12 + 2 знака) SUM PR ONE
8. Процент НДС по фактуре (3 знака) PROC PDV
9. Сумма НДС по закупочным ценам (12 + 2 знака) SUM PDV2
10. Сумма НДС по розничным ценам (12 + 2 знака) SUM PDV1
11. Дооценка по закупочным ценам (7 + 4 знака) D UCIN TWO
12. Дооценка по розничным ценам (7 + 4 знака) D UCIN ONE
13. Номер дебетового счета (5 символов) DEBET
14. Номер кредитного счета (5 символов) CREDIT

Эта база данных проиндексирована по полям: индекс фактуры, дата регистрации, номер аптеки фирмы.

 

Таблица 2. База данных товара по приходным фактурам IFzapB. DBFф
Содержание поля Структура Название поля
1. Индекс фактуры (7 знаков) NOM NOM
2. Номенклатурный номер (9 знаков) NOMENKL
3. Количество товара (7 + 4 знака) KILKIST
4. Цена таможенная (7 + 4 знака) PRICE THRE
5. Цена закупочная (7 + 4 знака) PRICE TWO
6. Цена розничная (7 + 4 знака) PRICE ONE
7. Отношение к товару с НДС (LOG) F PDV
8. Отношение к импортному товару (LOG) F IMPORT

Представленная база данных проиндексирована по следующим полям: индекс фактуры, номенклатурный номер.

 

Таблица 3. База данных расходных фактур oFzapa. DBF
Содержание поля Структура Название поля
1. Дата регистрации фактуры (DATA) DATA
2. Индекс фактуры (7 знаков) NOM NOM
3. Номер фактуры (10 символов) NOM DOKUM
4. Номер аптеки фирмы (6 знаков) NOM KLN
5. Сумма таможенная за товар (12 + 2 знака) SUM PR THR
6. Сумма закупочная за товар (12 + 2 знака) SUM PR TWO
7. Сумма розничная за товар (12 + 2 знака) SUM PR ONE
8. Процент НДС по фактуре (3 знака) proc pdv
9. Сумма НДС по закупочным ценам (12 + 2 знака) SUM PDV2
10. Сумма НДС по розничным ценам (12 + 2 знака) SUM PDV1
11. Дооценка по закупочным ценам (7 + 4 знака) D UCIN TWO
12. Дооценка по розничным ценам (7 + 4 знака) D UCIN ONE
13. Номер дебетового счета (5 символов) DEBET
14. Номер кредитного счета (5 символов) CREDIT
15. Документ распечатанный (LOG) FLAG DPUK

Эта база проиндексирована по следующим полям: NOM NOM, DATA, NOM KLN

 

Таблица 4. База данных товара по расходным фактурам oFzapB. DBF
Содержание поля Структура Название поля
1. Индекс фактуры (7 знаков) NOM NOM
2. Номенклатурный номер (9 знаков) NOMЕNKL
3. Количество товара (7 + 4 знака) KILKIST
4. Цена таможенная (7 + 4 знака) PRICE THRE
5. Цена закупочная (7 + 4 знака) PRICE TWO
6. Цена розничная (7 + 4 знака) PRICE ONE
7. Отношение к товару с НДС (LOG) F PDV
8. Отношение к импортному товару (LOG) F IMPORT

Эта база данных проиндексирована по полям NOM NOM, NOMЕNKL.

 

Таблица 5. База остатков товара DzapaS. DBF
Содержание поля Структура Название поля
1. Номенклатурный номер (9 знаков) NOMЕNKL
2. Количество товара в остатке (7 + 4 знака) KILKIST
3. Количество товара отложенного (7 + 4 знака) KILKIST VD
4. Количество товара в неприкосновенном запасе (7 + 4 знака) KILKIST NZ
4. Цена таможенная (7 + 4 знака) PRICE THRE
5. Цена закупочная (7 + 4 знака) PRICE TWO
6. Цена розничная (7 + 4 знака) PRICE ONE
7. Название на украинском языке (32 символа) UKRNAME
8. Название на латинском языке (32 символа) LATNAME
9. Отношение к товару с НДС (LOG) F PDV
10. Отношение к импортному товару (LOG) F IMPORT

Для быстрого поиска база данных проиндексирована по названию препарата и по номенклатурному номеру (NOMЕNKL, UKRNAME, LATNAME).

 

Таблица 6. База переоценки товара PR zapaS. DBF
Содержание поля Структура Название поля
1. Дата переоценки товара (DATA) DATE
2. Номенклатурный номер товара (9 знаков) NOMЕNKL
3. Предыдущая закупочная цена (7 + 4 знака) PRICE TWO
4. Предыдущая розничная цена (7 + 4 знака) PRICE ONE
5. Новая закупочная цена (7 + 4 знака) PR TWO NEW
6. Новая розничная цена (7 + 4 знака) PR ONE NEW

Эта база данных проиндексирована по следующим полям: DATE, NOMЕNKL

 

Таблица 7. База розничной реализации в аптеках фирмы OTzapaS. DBF
Содержание поля Структура Название поля
1. Дата продажи товара (DATA) DATА
2. Время продажи товара (10 символов) TIMES
3. Номенклатурный номер (9 знаков) NOMЕNKL
4. Количество товара (7 + 4 знака) KILKIST
5. Цена закупочная (7 + 4 знака) PRICE TWO
6. Цена розничная (7 + 4 знака) PRICE ONE
7. Отношение к товару с НДС (LOG) F PDV
8. Отношение к импортному товару (LOG) F IMPORT
9. Дооценка по розничным ценам (7 + 4 знака) D UCIN1
10. Процент НДС (3 знака) proc pdv
11. Номер кассы (1 знак) NOM KASA

Эта база данных проиндексирована по следующим полям: DATА, NOMЕNKL

 

Таблица 8. База инкассации и аванса кассы KASAMANY. DBF

Содержание поля Структура Название поля
1. Дата инкассации или аванса (DATA) DATА
2. Сумма аванса (8 + 2 знака) AVANS
3. Сумма инкассации (8 + 2 знака) INKASACIA
4. Номер кассы (1 знак) NOM KASA

 

Обмен информацией между АРМ, установленными в аптеках фирмы и в отделе розничной реализации, осуществляется при поступлении или возврате товара с помощью дискетки с записями соответствующей информации.





© Провизор 1998–2017



Грипп у беременных и кормящих женщин
Актуально о профилактике, тактике и лечении

Грипп. Прививка от гриппа
Нужна ли вакцинация?
















Крем от морщин
Возможен ли эффект?
Лечение миомы матки
Как отличить ангину от фарингита






Журнал СТОМАТОЛОГ



џндекс.Њетрика